Chi tiết bài viết

Để chọn máy quét mã vạch, bạn cần xác định nhu cầu (mã 1D hay 2D), loại kết nối (có dây/không dây), và ngân sách để chọn loại máy phù hợp như laser, imager. Đồng thời, ưu tiên máy có tốc độ quét nhanh, độ bền cao và quan trọng nhất là tương thích với phần mềm bán hàng của bạn, cùng với việc chọn nhà cung cấp uy tín có chính sách hỗ trợ tốt. 

1. Xác định nhu cầu sử dụng và ngân sách

• Mã vạch: 

  Nếu chỉ quét mã vạch 1D (như trên sản phẩm bán lẻ), máy quét laser hoặc linear imager là đủ. Nếu cần quét cả mã 2D (như QR code), hãy chọn máy imager. 

• Ngân sách:

  • Dưới 2 triệu: Máy cơ bản cho văn phòng nhỏ hoặc cửa hàng cá nhân. 
  • 2 - 5 triệu: Máy phổ thông cho bán lẻ, hiệu thuốc. 
  • 5 - 10 triệu trở lên: Máy chuyên dụng, tốc độ cao, có thể không dây hoặc quét mã 2D. 

2. Lựa chọn công nghệ và tính năng

• Công nghệ quét: 

  Máy imager (có thể quét mã vạch 1D và 2D) có độ linh hoạt cao hơn máy laser (chỉ quét mã vạch 1D). 

• Tốc độ và độ bền: 

  Chọn máy có tốc độ quét nhanh và bền bỉ, đặc biệt nếu sử dụng trong môi trường công nghiệp hoặc kho bãi có tần suất quét cao. 

• Loại kết nối:

  • Có dây: Thường rẻ hơn, kết nối ổn định. 
  • Không dây: Tiện lợi, không vướng víu. Máy Bluetooth có phạm vi khoảng 10 mét, trong khi Wi-Fi có phạm vi rộng hơn nhưng cấu hình phức tạp và kém ổn định hơn. 

3. Kiểm tra tính tương thích và hỗ trợ

• Tương thích phần mềm: 

  Đây là yếu tố quan trọng nhất. Hãy nhờ nhà cung cấp tư vấn và cho test thử máy với phần mềm quản lý bán hàng của bạn để đảm bảo hoạt động trơn tru. 

• Chính sách hậu mãi: 

  Chọn nhà cung cấp uy tín có chính sách hỗ trợ kỹ thuật, đổi trả tốt, sẵn sàng bảo hành và tư vấn khi bạn gặp sự cố. 

4. Lựa chọn thương hiệu và nhà cung cấp

• Thương hiệu: 

  Một số thương hiệu uy tín được nhiều người lựa chọn là Honeywell, Zebra, Datalogic, Motorola. 

• Nhà cung cấp: 

  Mua hàng ở những nhà cung cấp chính hãng, có kinh nghiệm và dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp để nhận được sản phẩm chất lượng và sự hỗ trợ tốt nhấ